1、签订有效的租房合同;上海房屋租赁网将物业费与租金分开。房屋租赁物业费若纳入租金总额，则房东还需缴纳各种房屋出租税费，所以物业费在房屋出租协议中规定由租房方直接支付给物业。
2、要核实房东的情况;
3、明确租房相关信息情况;
4、约定合理的租赁期限;
5、要明确约定租金收取和物业管理费收取情况。
具体细节如下：
1、签订有效的租房合同根据我国《合同法》第二百一十五条规定：租赁期限六个月以上的，应采用书面形式，当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁。也就是说，口头约定的租赁期限不具有法律效力，只能认为是不定期租赁。
根据《商品房屋租赁管理办法》第七条规定，房屋租赁当事人应当依法订立租赁合同。房屋租赁合同的内容由当事人双方约定，一般应当包括以下内容：
(一)房屋租赁当事人的姓名(名称)和住所;
(二)房屋的坐落、面积、结构、附属设施，家具和家电等室内设施状况;
(三)租金和押金数额、支付方式;
(四)租赁用途和房屋使用要求;
(五)房屋和室内设施的安全性能;
(六)租赁期限;
(七)房屋维修责任;
(八)物业服务、水、电、燃气等相关费用的缴纳;
(九)争议解决办法和违约责任;
(十)其他约定。
2、要核实房东的情况要求房东出具房产证原件(房屋产权证或是使用权证，若产权证正在办理过程中，那么应当出示与原产权单位签署的购房合同)以及房东本人身份证，各复印一份，确保房产证上的人就是和你签合同的人，经核实无假后方可签约。签《租赁合同》时要写明租房期限，租房具体地址，要求所填具体地址与房产证上保持一致。
3、明确租房相关信息情况审查房屋是否为法律、法规允许出租的房屋。看看房屋租赁手续是否完备。房屋产权证明并非是合法出租的充分条件，还应按有关规定办理房屋租赁许可证，租赁合同也要进行租赁登记方可生效。
(1)在合同中，要写明住房的确切位置，如位于某路某号某室;写清楚室内包含设施，包括房内家具家电等;要写明住房的产权及产权人，写明这套住房为何种产权，产权人是谁，出租人与产权人的关系及是否得到产权人的委托出租住房。
(2)在租赁期间内如需装修也应在合同中注明，对房屋的修缮义务及费用应由谁承担，避免以后退租时引起不必要的租房装修纠纷;如租房的目的并不是自住，而是想通过转租取得租金收入，由于这种转租行为影响到出租人的利益，所以双方应该在合同中对转租加以规定。
4、约定合理的租赁期限根据我国《合同法》的规定，租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。若出租人并非房东，签租赁合同必须注意，签订的租赁合同必须经房东认可，租赁期限不能超过原租赁合同约定的租赁期限。
5、要明确约定租金收取和物业管理费收取情况房租及支付方式，由出租人和承租人协商确定。在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付或按月付。应在房屋租金条款后注明“乙方在租用期间，甲方不得以任何名义为由再收取任何附加费用”。物业管理费则由物业管理收取，是物业以自己的经营活动为所有业主、租户提供服务所收取的费用。这二者不是同一个法律关系，不能混为一谈，如双方在合同中对于此项无具体约定，则出租人无权要求承租人支付物业管理费。